离校事项

内容

要求及注意事项

联系人

1.召开毕业研究生大会

时间、地点：另行通知

毕业教育是毕业离校重要环节，请2024届全体毕业研究生（包括3月、6月、9月、12月毕业生）到会。会议议程包括毕业教育、离校手续等毕业相关事宜讲解。

徐老师  82990605

2.毕业研究生体检

1.体检表是档案中的重要材料。请各位研究生及时完成，若刚参加过就业单位体检且就业单位允许档案中没有毕业体检单，可不参加体检；

2.6月毕业生可参加6月份体检。  

3月26日前将体检表夹在毕业生登记表内，交至科创中心水博园区A03-403徐老师处。

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校医院电话：

0571-87951619

0571-87952731

3.填写《毕业研究生登记表》

1.请至学院综合办公室徐老师处领取登记表；

2.填写注意事项：必须用黑色水笔填写，不得用圆珠笔填写，字迹清楚，贴上照片(不得缺少)，自我鉴定务必详写（至少写满2/3表格）；

3.“导师鉴定”一栏由导师填写、签字；

4.“院系鉴定”一栏由德育导师填写、签字；

5.“学校(培养单位)意见”一栏由学院填写并盖章。

6.《毕业研究生登记表》填写说明详见附件1。

1.《毕业研究生登记表》是放入本人档案的一份极为重要的材料，务必认真填写。

2.任何人不得缺少《毕业研究生登记表》，否则不予办理离校手续。

3.填写及上交程序：填写本人自我鉴定部分→填写导师鉴定→请德育导师填写院系鉴定（学校意见不需要填写），请于3月26日前交至科创中心水博园区A03-403徐老师处，由学院统一盖公章后归档。

4.说明：延期同学可暂时不填写《毕业研究生登记表》，后续毕业时可联系辅导员领取表格，提交方式见后续相关通知。

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4.办理学校离校系统手续

学生论文答辩通过后可登录电子离校系统（http://xwfw.zju.edu.cn，或浙江大学主页→综合服务→校务服务网→网上办事→研究生电子离校申请），申请办理离校手续、并逐项进行办理审核。

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5.上传最终版学位论文

登录研究生管理系统，学科审核通过后，即可上传最终版学位论文，完成这一步骤，离校手续中导师一栏才能审核。

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6.院资料室离校手续

上传最终版学术论文，完成这一步骤，离校手续中系资料室一栏才能审核

离校论文统一使用电子版上传(涉密论文除外),无需上交纸质版,有关论文上传的说明如下:

论文需要发送全文及摘要两个文件至指定邮箱,统一发送PDF格式

邮箱：zhaofurong@zju.edu.cn

全文上传文件名格式：

全文_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

摘要上传文件名格式：

摘要_姓名_学号_论文名_指导教师.pdf

*特别提醒*

进行第7、8、9项时请先务必仔细阅读附件2《毕业研究生派遣、档案、党团组织转接、户籍常见问题指引》，在充分咨询过单位HR/人事部门以及就业/生源地人社部门后再进行填写。务请在各项内容截止时间之前完成问卷信息填写。办理相应事项时，如需提交相关申请（各类申请表格详见附件3），请在本人办理第10项内容（离校手续）前填写并准备好相关申请表格，电子版发至指定邮箱，纸质表格办理当天提交至科创中心水博园区A03-403。未办理或逾期办理上述事项将影响后续的党团离校审核、组织关系转接、报到派遣等一系列工作，将影响双证领取，请各位同学务必重视。

7.毕业派遣、档案、报到证寄送

请所有毕业生于3月26日前等登录就业系统（http://www.career.zju.edu.cn/）完善个人信息、档案信息、报到证信息。以上内容请按时完成并认真填写，否则将影响后续毕业派遣工作。

特别说明：到北京、上海工作的毕业生，如落户情况未明确，暂勿确认就业信息，报到证暂缓打印（报到证每人一份），档案可暂缓寄出,具体操作流程请参考附件2。

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8.党组织关系转接（党员）

请3月毕业的学生党员与就业单位核实“介绍信抬头”，于3月26日前汇总至各班党支书处。

在办理党员关系离校时，发党组织关系介绍信（限3月份毕业的党员,6月份毕业的届时再开）。

巢凝安

22341078@zju.edu.cn

9.团组织关系转接
（团员）

请3月份毕业的学生团员（含未满28周岁的党员）与就业单位核实团组织关系转接信息，于3月26日前汇总至各班团支书处，同时学生本人需在智慧团建系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）内完成团组织转接的申请工作，详细流程见附件4《智慧团建组织关系转接指引》。

1.所有毕业时年龄在28周岁以下的团员（含党员）需在“智慧团建”系统中将团组织关系转出，如遇问题请联系本班团支书。

2.延期至6月毕业的同学可毕业时再办理。

李彦江

22341032@zju.edu.cn

10.离校手续

办理离校手续（党团离校审核、党员党组织关系介绍信等），暂定于3月29日（如有变更另行通知）在科创中心水博园区A03-403（须本人到场）。

必须已上交《毕业研究生登记表》并完成以上第7、8、9项时才能办理党团离校。

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11.户口迁出办理

待保卫处通知后更新。如后续无更新，请参照去年通知中学生单独办理程序相关指引,自行办理户口迁移手续。

安保处电话：

87952295（玉泉）

88206065（紫金港）

12.研究生科离校手续

以上所有离校手续完成后，此项即自动通过（十分钟之后），无需来学院综合办办理。

13.毕业证、学位证的领取

全部离校手续完成后，打印离校单，凭离校单在3月底至科创中心水博园区A03-403领取毕业证和学位证。

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